Règlement virée d’Aubiat

Zone de Texte:   Réception et pointage à partir 8h00, départ à partir de 09h00 à Aubiat, salle de fêtes  et arrivée vers 18h00 à Aubiat.
  Chaque participant recevra au départ un livret avec le règlement, le parcours et son passe-droit pour le pique-nique de midi et le repas du soir. 
Départ par groupe de 20 motos, les participants auront un bandeau de couleur correspondant à leurs groupes. 
Des accompagnants (dont 1chef de file et 1 serre-file) identifiés par des gilets phosphorescent et ayant le bandeau de la couleur correspondant au groupe.
      Tout participant devra posséder :
Une moto et un équipement personnel correspondant à la sortie prévue ;
Le permis l'autorisant à la conduite.
Les assurances obligatoires.
Sa machine devra être conforme aux données du constructeur, en parfait état de fonctionnement, particulièrement au niveau des pneumatiques et des organes de sécurité.
  L’association s’engage à assurer un fonctionnement optimal de son activité, en particulier en faisant de son mieux pour proposer la  balade qui  fait l’objet de reconnaissance préalable du parcours.

  Les organisateurs se réservent le droit de modifier ou d’annuler tout ou partie de la sortie pour cas de force majeure ou pour raison de sécurité.
  Tout participant (adhérent ou non) à une manifestation de l’Association Moto Tourisme d’Aubiat devra cependant s’adapter au programme des Organisateurs, et observer les règles suivantes :
Se conformer aux prescriptions du Code de la Route, des arrêtés municipaux des villes et localités traversées.
Être en possession de papiers en règles (permis de conduire, papiers du véhicule, couverture minimum légale en matière d’assurance).
En aucun cas la responsabilité de l’Association Moto Tourisme d’Aubiat et/ou des organisateurs ne saurait être engagée pour tout accident ou incident pouvant survenir lors des manifestations.
  Les participants acceptent d'être photographiés, filmés et d'avoir leur voix enregistrée par l'organisateur ou toute autre société autorisée dans le cadre de cet évènement. Ils acceptent également à titre gratuit l'exploitation de leur image, de celle de leur véhicule et de leur voix par l'organisateur sur tous supports papier, graphique, vidéo, numérique...etc et ce sans limitation de durée. 

  Le traitement de vos Données est nécessaire pour l’inscription et la participation à la Manifestation. La Règlementation en matière de protection des données à caractère personnel, et notamment le Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 (RGPD) et la Loi « Informatique et Libertés » n°78-17 modifiée, s’applique au traitement de ces Données. Les données ne sont transmises qu’aux membres du conseil d’administration qui organisent la Manifestation. Les Données sont conservées pour la durée de la Manifestation, puis pendant une durée de deux ans, afin de communiquer sur les futures manifestations pouvant intéresser les participants. Les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification, de retrait de leur consentement. Pour exercer leurs droits sur leurs Données ou en savoir plus sur les modalités de traitement de leurs Données, les participants peuvent s’adresser au Président de l’association, contact : amta63260@gmail.com.
    Pour bénéficier d’une sécurité maximale, tous les participants sont placés dans un groupe.
Chaque groupe est dirigé par un Chef de Groupe assisté d'un Serre File. 
Tout participant se conformera aux directives qui lui seront données pour la circulation.
Sauf instruction contraire du Responsable de Groupe, il s'interdira formellement de le doubler.
Le Chef de Groupe est seul habilité à fixer la vitesse de circulation.
Dans chaque groupe le participant reste toutefois responsable de la conduite de sa moto dans son environnement routier. Toute contravention au code de la route laissera le participant face à ses responsabilités. 

Il ne pourra en aucun cas se prévaloir de son appartenance à l’association pour minimiser sa faute devant les représentants de l’ordre.  De même qu’en cas d’accident, il ne pourra en aucun cas se retourner contre l’association  pour quelque motif que ce soit. 
   L'engagement de tous les participants pour la sortie vaut pour la totalité de l'itinéraire.
Il ne peut écourter le parcours pour le terminer avant le retour à la base de départ, sauf, bien entendu, raisons particulières ou graves qui seront appréciées par le Chef de Groupe à qui il en fera la demande.

  L’organisateur se réserve également le droit d’exclure sans contre partie, tout participant ayant une conduite ou un comportement routier dangereux pour la sécurité du groupe.
  Les inscriptions, seront considérées comme fermes et définitives. Aucun désistement quelques en soit la raison, ne donnera lieu à quelconque remboursement même partiel. 
L’Organisation de cet événement rentre dans le cadre d’une organisation bénévole.

A  M  T  A
Zone de Texte: Programme et règlement de la manifestation du Samedi 17 juin 2023
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